Arte de colocar y conservar en un mismo orden, debidamente clasificada toda correspondencia, documentos y otros papeles relacionados con un individuo o firma, con cierta división geográfica, o sobre determinado asunto, etc. De esta forma estarán protegidos contra deterioro destrucción o pérdida y que a la vez facilite su localización y manejo.
Importancia de los Documentos y Necesidades de Archivarlos
a) Para la empresa moderna, los documentos, cartas, etc., se relacionan con negocios.
b) El respaldo de cualquier transacción, asunto, etc., lo constituye el acuerdo o constancia por escrito de la operación.
c) Para referirnos a asuntos tramitados con anterioridad, debemos conservar información en los archivos.
Archivo y Clasificación de Documentos
los mas utilizados son:
- Sistema alfabético
- sistema numérico
clases de muebles para archivar
mueble horizontal
mueble vertical
No hay comentarios:
Publicar un comentario